Gevolgen aanschrijving pensioenfonds als werkgever het er niet mee eens is

Bedrijfstakpensioenfondsen zijn de laatste jaren steeds actiever bij handhaven van verplichtstellingen. Wordt uw bedrijf aangeschreven over verplichte deelname aan een pensioenfonds? Dan moet u direct in actie komen. In het verleden nam een bedrijfstakpensioenfonds (BPF) ruimschoots de tijd, zeker wanneer er discussie was over wel of niet aansluiten. Tegenwoordig zijn de reactietermijnen veel korter. Daarnaast is wanneer voor het pensioenfonds de aansluiting vaststaat, de algehele procedure veel korter. Hierin schuilt een zeer groot gevaar voor bedrijven en werkgevers.

Pensioenfondsaansluiting met terugwerkende kracht

Pensioenfondsen kijken vaak naar sectorindelingen bij de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Als ze zien dat een werkgever een code heeft die aansluit bij de verplichtstelling van het pensioenfonds, schrijven ze de werkgever aan. Daarin staat dat de werkgever zich met terugwerkende kracht moet aansluiten bij het pensioenfonds. .

Krijgt jouw onderneming zo’n brief en ben je het er niet mee eens? Dan kun je je verweren tegen de stellingname van het pensioenfonds.

Moeilijke keuze voor werkgevers:

Ondanks het verweer zal het pensioenfonds redelijk snel in het proces de werkgever vragen om via een portal de salarisgegevens aan te leveren. In de praktijk is dit niet zo moeilijk aangezien salarispakketten koppelingen hebben met deze portals van pensioenfondsen. Maar toch is het een moeilijke keuze: lever je de gevraagde gegevens aan ook al ben je het er niet mee eens?

Volgens de statuten van het bedrijfstakpensioenfonds is een werkgever verplicht de salarisgegevens aan te leveren. Maar als een onderneming niet onder de verplichtstelling valt, hoeft deze de statuten niet na te leven en is aanlevering van loongegevens niet nodig. Wanneer een onderneming de gegevens niet aanlevert, zal het BPF besluiten een ambtshalve nota te sturen. Deze is per definitie hoger dan de normale nota.

Salarisadministratie en het portal van het pensioenfonds

Wanneer de onderneming toch zou besluiten het portal in te vullen, ontstaat er een ander probleem. Terwijl de onderneming nog steeds van mening is dat deze hiertoe niet verplicht is, wordt door het delen van persoonlijke gegevens de AVG overtreden. Hiervoor zou toestemming van de werknemers nodig zijn. De werkgever zal een dergelijke toestemming niet willen vragen, omdat in zijn ogen de verplichtstelling niet van toepassing is. Een oplossing is om de personeelsgegevens anoniem aan te leveren.

Verklaring van recht over de werkingssfeer

Ook kan de onderneming een verklaring voor recht vragen dat het bedrijf niet onder de werkingssfeer van het pensioenfonds valt. Misschien vraagt het pensioenfonds de verklaring voor recht dat de onderneming er wel onder valt. In de praktijk maakt dat niet veel uit. De kantonrechter moet hier een oordeel geven. De vraagstelling is erg complex, de onderneming is in beginsel verdacht zijn wettelijke verplichtingen niet na te komen en de risico’s voor het BPF zijn torenhoog. In eerste instantie wint het BPF vaak dergelijke zaken.

Rechtsgang van pensioenfondsen en ondernemingen

Het pensioenfonds vraagt tegenwoordig altijd om een bij voorraad uitvoerbaar vonnis. Bij voorraad uitvoerbaar betekent de mogelijkheid om een uitspraak meteen uit te voeren, ook als hoger beroep wordt ingesteld. Kantonrechters wijzen dit veelal toe, omdat het financiële belang voor een BPF bij het ontvangen van de premie erg groot is.

Een hoger beroep tegen deze uitspraak is natuurlijk altijd mogelijk. De achterstallige premie moet wel alvast aan het pensioenfonds worden voldaan. De laatste jaren zijn er veel en rechtszaken geweest tussen pensioenfondsen en ondernemingen. Na een hoger beroep kunnen beide partijen ook nog in cassatie bij de Hoge Raad gaan. Deze kijkt alleen niet opnieuw naar de zaak zelf, maar gaan na of de rechters geen fouten hebben gemaakt.

Onafhankelijk pensioenfonds werkingssfeeronderzoek

Bedrijfsvoering en ondernemingsactiviteiten kunnen gedurende een periode veranderen met als gevolg dat uw bedrijf onder een ander bedrijfstakpensioenfonds viel of valt. Het is ten zeerste aan te raden om een onafhankelijk werkingssfeeronderzoek uit te laten voeren naar de werkingssfeer binnen jouw bedrijf. Ook zeker als tegenhanger van het onderzoek van het pensioenfonds.

Persoonlijk advies over aanschrijving bedrijfstakpensioenfonds

Heb je een aanschrijving ontvangen? Weet dat een aanschrijving niet gelijk is aan een verplichtstelling. Wij helpen je graag verder. Vraag daarom een vrijblijvende offerte aan zodat wij met jou de vervolgstappen kunnen bespreken.